При работе с текстовым редактором Microsoft Word, пользователи могут столкнуться с непредвиденными проблемами. Распространенными являются: ошибки синего экрана смерти, зависание компьютера из-за битых секторов винчестера, банальное отключение электричества.
Что делать в таких случаях и как восстановить несохраненный документ Word, я расскажу в этой статье.
Восстановление в Word
Восстановить несохраненный файл можно. Для таких случаев программа автоматически сохраняет документ через определенный промежуток времени. Естественно, если вы эту функцию не отключали.
Автоматически
Когда вы откроете старую версию документа Microsoft Word или просто новый файл, программа может вам предложить открытие несохраненной версии редактируемого документа.
Выберите последнюю сохраненную версию, ориентируясь по дате сохранения.
Вручную
Если этого не произошло, убедитесь что функция автоматического сохранения включена:
Если галочки «Автосохранения» установлены, восстановить последнюю автосохраненную версию Word-файла можно.
Совет! В случае, если галочки не было, установите ее, чтобы не сталкиваться с этой проблемой снова. Также вы можете выставить таймер автосохранения документа на свое усмотрение.
Чтобы восстановить:
При работе с текстовым редактором Microsoft Word, пользователи могут столкнуться с непредвиденными проблемами. Распространенными являются: ошибки синего экрана смерти, зависание компьютера из-за битых секторов винчестера, банальное отключение электричества.
Что делать в таких случаях и как восстановить несохраненный документ Word, я расскажу в этой статье.
Восстановление в Word
Восстановить несохраненный файл можно. Для таких случаев программа автоматически сохраняет документ через определенный промежуток времени. Естественно, если вы эту функцию не отключали.
Автоматически
Когда вы откроете старую версию документа Microsoft Word или просто новый файл, программа может вам предложить открытие несохраненной версии редактируемого документа.
Выберите последнюю сохраненную версию, ориентируясь по дате сохранения.
Вручную
Если этого не произошло, убедитесь что функция автоматического сохранения включена:
Если галочки «Автосохранения» установлены, восстановить последнюю автосохраненную версию Word-файла можно.
Совет! В случае, если галочки не было, установите ее, чтобы не сталкиваться с этой проблемой снова. Также вы можете выставить таймер автосохранения документа на свое усмотрение.
Чтобы восстановить:
Существуют разные способы восстановления утерянных Вордовских файлов. В этой статье рассмотрим несколько вариантов возвращения исчезнувших документов без применения сторонних программ.
Причины потери Word-документов могут быть разными: система зависла, внезапно отключилось электропитание, забыли сохранить документ при выходе из программы, и прочие. Все они неприятны и даже болезненны. Однако не стоит расстраиваться, потому что вернуть исчезнувшие файлы можно.
Способ 1: Автовосстановление документа в Word
При системном сбое, после которого Виндовс принудительно перезагрузилась, программа сама предложит восстановить несохраненные документы. Однако после аварийного завершения функция автоматического восстановления файлов сработает только при первом запуске Ворда.
Для восстановления:
- Дважды кликаем на иконку Ворда и открываем новый пустой документ;
- Слева в окне отобразится перечень документов, которые были открыты, когда произошел перебой в работе компьютера. Под каждым из них указаны дата и время их последней корректировки. Выберите тот документ, который вам нужен, кликните по нему, и текст появится на экране.
Когда вы закроете вкладку со списком, копии документов будут перемещены в корзину. Но предварительно система попросит вас подтвердить их удаление. Будьте внимательны, так как этот список открывается только при первом входе в текстовый редактор Word после сбоя.
Способ 2: Восстановление из папки с автосохранением.
Если вы случайно закрыли список, речь о котором шла в предыдущем способе, но документ не выбрали и, следовательно, так и не реанимировали, то тогда подойдет данный способ.
Способ 3: Восстановление из скрытого резерва.
Перед тем как приступить к работе в Microsoft Word, проверьте включена ли функция «Автоматического сохранения». Выберите удобное вам время, через которое будут сохраняться документы и папку, в который программа будет их сохранять. От сбоев не застрахован никто – позаботьтесь о своей работе заранее.
Источники:
- Поддержка Майкрософт
- как восстановить несохраненный документ word
- Восстановление после сохранения и закрытия документа Excel
Нередко при работе в Microsoft Office пользователи по каким-то причинам забывают или не успевают сохранить файл , над которым они только что работали, и информация теряется при закрытии несохраненного документа. Если вы не сохранили файл и закрыли программу, это не значит, что вся ваша работа оказалась утерянной – несохраненный в Microsoft Office файл можно восстановить.
Инструкция
В Power Point программа предложит вам восстановить несохраненные презентации. Откроется новое окно, в котором вы увидите автоматически сохраненные черновики. Выберите подходящий файл и откройте его, а затем выберите в меню опцию «Сохранить как».
Кроме того, восстановить файл можно, выбрав в меню «Файл» опцию «Сведения», а затем «Управление версиями». В открывшемся окне кликните на кнопку восстановления несохраненных документов.
Источники:
- как восстановить презентацию
Инструкция
Если вы открывали какой-либо загруженный из интернета файл для просмотра и теперь, не сохранив его, не можете найти его заново, проверьте папку Temp, которая находится в следующей директории: C:/Documents and Settings/Username/Local Settings/Temp. В ней содержатся все временные файлы , которые вы использовали в процессе работы с браузером в течение определенного периода времени, установленного вами в настройках обозревателя. Лучше всего установите в настройках ручной режим очистки данных папок, чтобы в дальнейшем не терять информацию.
Если вы не сохранили документ в Microsoft Office, воспользуйтесь функцией восстановления ранее редактируемых файлов. Это делается благодаря тому, что системой предусмотрено периодическое автосохранение документов. Откройте программы MS Office, которой выполнялось редактирование, после чего выберите пункт восстановления несохраненных документов (или книг в Excel).
Для просмотра несохраненных редактированных в других программах различных файлов проверьте меню используемого программного обеспечения на наличие функции восстановления несохраненных данных. Также проверьте папки временного хранения данных, которые могут находиться в меню Application Data на вашем локальном диске, предварительно включив видимость скрытых элементов системы в меню «Свойства папки» в панели управления компьютером.
В случае если вы не можете найти резервных копий редактируемых несохраненных данных, произведите поиск по локальному диску вашего компьютера по названию файла, при этом включив расширенные параметры для сканирования системных папок и скрытых элементов системы. Не забудьте указать примерную дату создания вашего файла. Также укажите имя, которое присваивается новым файлам в используемой вами программе по умолчанию.
Видео по теме
Полезный совет
Периодически выполняйте сохранение редактируемых файлов и пользуйтесь источником бесперебойного питания.
Восстановление закрытых без сохранения документ ов Word может быть выполнено несколькими способами. Все они используют встроенные механизмы системы и не требуют привлечения дополнительного программного обеспечения.
Вам понадобится
- - Microsoft Word 2003 или 2007
Инструкция
Попытайтесь найти оригинал документа. Для этого вызовите главное системное меню, нажав кнопку «Пуск», и активируйте утилиту помощника по поиску, нажав кнопку «Использовать помощника». Укажите пункт «Все файлы и папки» в открывшемся диалоговом окне и напечатайте имя документа подлежащего восстановлению в соответствующем поле. Выберите опцию «Мой компьютер» в каталоге «Где искать» и подтвердите выполнение выбранного действия, нажав кнопку «Найти».
Введите в строку «Часть имени файла или имя файла целиком» расширение.doc, характерное для документов Word, и снова нажмите кнопку «Найти», если не помните имя файла.
В моей памяти навсегда отпечатались две плачевные истории, когда я промахивался по кнопке «Сохранить» в самый ответственный момент. Однажды меня просто заговорили, а во второй раз я настолько торопился, что заканчивал работу стоя за компьютером уже в одетом состоянии. Отвлекающие факторы и превышение разумной скорости тогда стоили немалых нервов.
Наверняка и вашей жизни случались похожие офисные катастрофы, после которых хотелось дать волю чувствам и показать глупой машине, кто в доме хозяин. Точь-в-точь как в старом популярном видеоролике.
Но вы сдерживали себя, понимая, что в следующий раз вместо ставшего родным Mac вы получите импортозамещающий «Эльбрус ». Как обезопасить себя от состояния аффекта и не стать посмешищем санкционной жертвой? Достаточно знать, что Word, вопреки вашему желанию, всё-таки сохраняет про запас то, от чего вы решили отказаться (было это осознанно или ошибочно).
Откройте главное окно текстового редактора и перейдите к первому разделу «Сведения». Щёлкните по иконке «Управление документом», где вы и найдёте заветную функцию.
Кликните по опции «Восстановить несохранённые документы», после чего перед вами откроется служебная папка Word с несколькими файлами, о существовании которых вы уже успели позабыть.
Надеюсь, что вам повезёт и вы вернёте из небытия весь документ, а на худой конец - его бо́льшую часть. Но важно понимать, что удача улыбнётся вам лишь в том случае, если в настройках самой программы стоит галочка «Сохранять последнюю автосохранённую версию при закрытии без сохранения». Ширина улыбки напрямую зависит от интервала автосохранения.
Если не ошибаюсь, спасительная функция включена по умолчанию. А вот интервал выставлен не самый оптимальный. Рекомендую уменьшить его до 2–3 минут.
Знакома ли вам ситуация, когда при долгой работе в Word вдруг намертво зависает операционная система или пропадает электричество, а документ, над которым вы так долго сидели, так и не удалось сохранить? Встретившись с ней, отчаиваться не стоит: в большинстве случаев возможность восстановить искомый файл есть. Рассмотрим два основных способа решения проблемы.
Автосохранение документа
Если у вас стоит не самая древняя версия Microsoft Word, то в ней уже есть функция автоматического сохранения файлов. Снова открываем редактор, идем в меню файл, выбираем «Сведения».
В разделе «Версии» находим список доступных к восстановлению документов, кликаем требуемый и восстанавливаем его. Естественно, для успешного завершения операции у вас должно быть выставлено автосохранение документов. Как это сделать – смотрите в разделе помощи вашей версии Word. Обычно данный параметр устанавливается в меню «Файл»-«Параметры», раздел «Сохранение».
По умолчание установлен интервал 10 минут для автоматического сохранения, смело уменьшайте его как минимум в 2 раза. Активируйте также опцию «Сохранять последнюю автосохраненную версию при закрытии без сохранения».
Ищем документ во временных файлах
Этот способ не такой эффективный, как предыдущий и гораздо более сложный. Основан он на том, что во время работы над открытыми документами Word создает промежуточные копии файлов во временной папке Windows. Обычно при корректном закрытии редактора данные файлы удаляются, но в нашем случае могут остаться.
Инструкция
Вы работали в Microsoft Word. Перезагрузите и откройте Microsoft Word. Программа должна прислать вам запрос обо всех несохраненных данных в ее формате. Откройте эти файлы и найдите наиболее полную версию того документа, над которым вы работали до сбоя. Она будет помечена, в скобках, как «Восстановленный». Сохраните данные в другой , как только вы найдете то, что вам нужно.
Если запрос не появился, нажимайте на вкладку "Сервис" в окне MS Word, а затем "Параметры". На вкладке «Сохранение» должен находиться параметр "Расположение файлов" в нем должен быть путь к расположению все несохраненных файлов, которые были неожиданно закрыты из-за сбоя оборудования или программного обеспечения. В Word 2007 вы ищите этот путь через кнопку Microsoft Office и пункт Параметры Word. Путь отмечен во вкладке «Сохранение».
Если вы не ставили галочку в окошке «Автосохранение каждые n минут» , во-первых, срочно исправьте это упущение, во-вторых попробуйте восстановить файл в принудительном порядке. Вызовите панель открытия файлов, выберите ваш утерянный документ и, щелкнув на стрелочке в нижнем правом углу кнопки «Открыть», выберите «Открыть и восстановить».
В случае, если и это не помогло, придется попробовать найти и восстановить файл вручную. Для этого вернитесь на Рабочий стол,нажмите кнопку Пуск и найдите пункт Поиск. В поиске выберите параметр «Часть имени файла или имя файла целиком» и введите *.ASD . Задайте областью поиска « Мой компьютер» и нажмите «Найти». Если компьютер найдет ваш файл, который будет иметь имя «название утерянного документа.asd» вернитесь в Word. Войдите в открытие и в списке «Тип файлов» выберите значение «Все файлы (*.*)». Среди списка документов найдите ваш файл с расширением. asd и откройте его. Перезагрузите компьютер, запустите Word и, если в левой части экрана будет отражен ваш документ, немедленно сохраните его.
Возможно, и это не поможет. Тогда следует попробовать найти файл среди временных, с расширением tmp. Для этого придется снова обратиться к поиску по , но в параметрах файла задать *.TMP и шевронах рядом с пунктом «Когда производились последние изменения?» указать даты. Если документ , вернитесь в Word. Вызовите панель открытия файлов, выберите ваш утерянный документ и, щелкнув на стрелочке в нижнем правом углу кнопки «Открыть» снова выберите «Открыть и восстановить».
Даже, если и в этом случае документ не был , надежда есть - некоторые временные файлы компьютер , начиная их с тильды (~). В «Поиске» измените «Часть имени файла или имя файла целиком» с *.TMP на ~*.*. И оставив те же даты в параметрах изменения, запустите новый поиск. С найденным документом следует поступить так же, как в предыдущем случае.
Вы работали в какой-то другой программе для создания документов.
Откройте Word Pad через меню «Аксессуары» на меню «Пуск». Нажмите «Файл» , а затем кнопку "Открыть". Введите имя утерянного файла. Когда предложит вам преобразовать файл, выберите «нет». В меню выберите команду "Сохранить", чтобы сохранить восстановленный файл с помощью WordPad и нажмите «OK».