Требуется для программного обращения к дополнительным реквизитам. Настройка дополнительных реквизитов и дополнительных сведений номенклатуры. Идея механизма дополнительных реквизитов

Как добавить дополнительный реквизит к элементу справочника в 1С Бухгалтерия 8.3 (редакция 3.0)

2016-12-07T18:20:33+00:00

Бывает так, что нам не хватает возможностей уже имеющихся в 1С. И не всегда при этом нужно обращаться к программисту. Я расскажу про один из таких случаев применительно к новой 1С:Бухгалтерия 8.3 (редакция 3.0).

Пусть нам не хватает полей для внесения информации о наших контрагентах. И мы хотим добавить новое поле, которое будет называться "Статус" и иметь одно из трёх значений - "Высокий", "Средний" и "Низкий". О том как добавить такое поле, не заходя в конфигуратор, я расскажу ниже по шагам.

1. Зайдите в раздел "Администрирование" и выберите там пункт "Общие настройки" ():

2. Найдите и установите галку "Дополнительные реквизиты и сведения", если она ещё не установлена. Нажмите ссылку "Дополнительные реквизиты":

3. В левой части открывшегося окна настроек выберите пункт "Контрагент". Нажмите кнопку "Создать" на панели инструментов.

4. Открылось окно создания нового реквизита для элементов справочника "Контрагенты". Введите "Статус" в поле Наименование. В качестве типа значения оставьте "Дополнительное значение", хотя на будущее учтите, что возможны и другие типы значений (строка, число, дата и прочее). Но нам нужно сейчас именно дополнительно значение, так как мы хотим предоставить пользователю ограниченный выбор из трёх вариантов.

5. Для создания каждого из вариантов перейдите на закладку "Значения", нажмите там кнопку "Создать", введите наименование значения (например, "Высокий") и нажмите кнопку "Записать и закрыть".

6. И так пока не создадутся все три значения с названиями "Высокий", "Средний" и "Низкий" как показано на рисунке ниже. Нажмите кнопку "Записать и закрыть".

7. Как видите, в списке дополнительных реквизитов у Контрагента появился реквизит Статус.

8. Теперь, если мы зайдем в любой элемент справочника контрагенты, мы увидим в самом низу формы новое поле Статус ( если не видите - раскройте свёрнутую на форме группу "Дополнительные реквизиты" ):

9. В это поле мы можем подставить одно из трёх значений, созданных нами. По этому полю можно делать отбор в форме списка, его можно выводить в отчеты и прочее.

Для того чтобы добавить к товару дополнительные реквизиты (=атрибуты в OpenCart), нажмите на него два раза левой кнопкой мыши, или один раз правой, и выберите пункт «Изменить». На экране появится карточка с информацией о товаре. Здесь Вы можете добавить изображение (группу изображений), производителя, материал (либо другие характеристики и их значения) и описание.

Примечание. Перед тем как добавлять новые реквизиты и значения товаров в номенклатуре 1С, необходимо убедиться, что в разделе "Администрирование — Общие настройки" активны строки "Дополнительные реквизиты" и "Наборы дополнительных реквизитов".

Рис. 1

Нажмите левой кнопкой мыши на пункт "Наборы дополнительных реквизитов и сведений". Откроется список с набором видов доп. реквизитов и значений. Здесь вы можете внести изменения в любой вид номенклатуры.

Рис. 2

Как добавить вид номенклатуры 1С

Для того чтобы добавить новый вид номенклатуры, откройте раздел "Нормативно-справочная информация" — "Виды номенклатуры".

Рис. 3

Нажмите на кнопку "Создать" — откроется форма для заполнения. В поле "Наименование " введите наименование вида доп. реквизитов. Далее откройте вкладу "Дополнительные реквизиты" и создайте необходимые параметры, например, "Страна производства", "Модель", "Материал" и т.п..

Рис. 4

Значения дополнительных реквизитов, например, "Страна производства" — "Россия", создаются в карточке товара.

Назначение дополнительных реквизитов в карточке товара 1С

В том случае если виды номенклатуры создавались после создания товаров в номенклатуре 1С, в карточке товара необходимо нажать "Разрешить редактирование реквизитов объекта" — "Разрешить редактирование". Далее на вкладке "Учетная информация" выберите необходимый вид номенклатуры. На вкладке "Описание" появятся соответствующие поля для заполнения. Значения создаются непосредственно для каждого поля.

В приложениях семейства 1С пользователю предоставляется инструмент, с помощью которого при необходимости можно расширить перечень полей объекта и добавить новые. Механизм работы доступен пользователям с полными правами. Решение задачи не требует вмешательства разработчика по внесению изменений в типовую конфигурацию. Идеология использования функциональности схожа для разных продуктов. В рамках этого материала будет показано, как применять в 1С.УНФ дополнительные реквизиты.

Идея механизма дополнительных реквизитов

Существование дополнительных реквизитов в справочниках и документах предусмотрено разработчиками системы. Их отличие от других полей состоит в том, что эти поля в объекте присутствуют неявно до тех пор, пока не конкретизированы. После объявления работа с созданными полями ведется обычным образом. Методика использования инструмента включает несколько основных моментов:

  • Пользователь имеет возможность указать имя параметра, определить его тип, обязательность заполнения;
  • После проведения настроек поле созданного реквизита отображается на форме ввода в отдельной группе, функционирование поля зависит от проведенных настроек;
  • Значения введенных данных могут быть использованы при построении отчетов наряду с другими элементами данных справочника или документа.

Настройка дополнительных реквизитов

Доступ к операции по созданию нового реквизита объекта осуществляется в разделе «Настройки / Администрирование / Дополнительные реквизиты». Флаги «Реквизиты и сведения с общим списком значений» и «Общие реквизиты и сведения» объявляют возможности повторного использования созданных параметров и их значений.

Переход по ссылке «Дополнительные реквизиты» открывает окно редактирования, где в левой части представлен список объектов, для которых возможно расширение перечня атрибутов. Правая часть окна отображает набор определенных пользователями характеристик объекта, выбранного в левой части.

Конфигурация 1С.УНФ предлагает для введения новых атрибутов более сорока справочников и документов:

  • Номенклатура;
  • Контрагенты;
  • Физические лица;
  • Авансовые отчеты;
  • Договоры;
  • Корректировки поступлений;
  • Приходные накладные;
  • Счета на оплату и другие объекты.

Выбрав объект редактирования, для создания нового реквизита следует использовать кнопку «Добавить / Новый» или «Создать».

Доступность кнопок определяется настройками флагов на предыдущем шаге: в случае «индивидуального» подхода к каждому объекту в части создания дополнительных полей на форме показана кнопка «Создать», если же предполагается «многократное» применение параметров и их значений – приложение предложит кнопку «Добавить».


Особенности создания реквизита

Конкретизация новых параметров объектов включает в себя:

  • Указание имени;
  • Определение типа значения;
  • Установку параметров, определяющих доступность параметра и обязательность ввода.

В случае объявления параметра обязательным к заполнению приложение начнет осуществлять контроль этого аспекта и не позволит пользователю сохранить объект с пустым значением реквизита.

Конфигурация предлагает обширный набор типов данных для назначения дополнительному реквизиту:

  • Логические значения;
  • Строковые и числовые значения;
  • Произвольные перечисления;
  • Ссылки на справочник;
  • И другие варианты.

В качестве примера к элементу справочника «Имущество» добавлен реквизит «Категория» типа «Перечисление». После проведенных настроек при открытии для редактирования элемента справочника поле, соответствующее созданному реквизиту, расположено в нижней части формы и может быть заполнено.

Дополнительные реквизиты в отчетах

После заполнения данными новых полей в документах или справочниках их можно использовать в отчетных формах.

Возвращаясь к примеру, сформируем отчетную форму «Инвентарная карточка», который создается на основе отредактированного справочника «Имущество». В правой части формы располагаются инструменты, обеспечивающие настройку согласно желаниям пользователя. Отображение нового параметра в отчете обеспечивается добавлением новой позиции в группе «Строки». Команда «+Добавить строку» открывает окно выбора возможных реквизитов, среди которых размещены и новый реквизит справочника «Имущество».

Дополнительные данные могут быть также использованы для фильтрации объектов. В группе настроек «Фильтры» параметр «Категория» может быть обычным образом использован для создания условия отбора.

Программная обработка дополнительных реквизитов

Описанные действия по изменению объектов не требуют вмешательства программиста. Дополнить объекты конфигурации необходимыми параметрами сможет пользователь, обладающий необходимым уровнем доступа к объектам и достаточным опытом работы с приложением. Решение воспользоваться предлагаемым инструментом должно быть продуманным и обоснованным. В случае когда предполагается использование реквизита исключительно для хранения и отображения в отчетах, описанный механизм подойдет наилучшим образом.

Данные, которые с высокой вероятностью потребуют написания специального кода для обработки, не следует размещать в дополнительных полях. При написании кода обращение к таким данным осуществляется иным образом по сравнению со стандартными реквизитами, имеет свои особенности, увеличивает затраты труда на написание кода. В такой ситуации рационально обратиться к программисту изначально и внести изменений в конфигурацию с его помощью.

Перечень предопределенных реквизитов справочников может оказаться недостаточным для конкретной бизнес-модели. Например, нам требуется, чтобы у всей номенклатуры был дополнительный реквизит Подразделение-владелец (т.е. отдел, в конечном итоге ответственный за данную номенклатуру). Также, к справочнику могут быть добавлены дополнительные сведения . В отличие от реквизитов, которые являются неотъемлемой частью самого справочника, и отображаются непосредственно на его форме, сведения хранятся в регистре сведений, и доступны по отдельной команде из позиции справочника. Дополнительные реквизиты лучше использовать для хранения общедоступной информации, а дополнительные сведения - для информации, которая не должна быть видна всем.
Для включения дополнительных реквизитов и дополнительных сведений, нужно зайти в меню НСИ и администрирование -> Общие настройки , и поставить галку Дополнительные реквизиты и сведения :

В процессе добавления реквизита или сведения, задается его тип данных, и указываются параметры доступности, видимости, обязательности:

Дополнительные реквизиты и сведения могут быть не только системных типов данных, но и задаваться как произвольные списки. В этом случае, тип значения нужно оставить - Дополнительный реквизит, и на закладке Значения перечислить список значений строками:


Из этого же дерева дополнительных реквизитов можно добавить и реквизиты, специфичные для конкретных видов номенклатуры:


Но удобнее добавлять дополнительные реквизиты (или дополнительные сведения) непосредственно в самом виде номенклатуры:


Вопрос 1.32 экзамена 1С:Профессионал по ERP Управление предприятием 2.0. Дополнительный реквизит для номенклатуры является:
  1. Не обязательным для заполнения
  2. Обязательным для заполнения
  3. Обязательным или не обязательным для заполнения (определяется при создании дополнительного реквизита)
  4. Обязательным или не обязательным для заполнения (определяется настройкой вида номенклатуры)
  5. Варианты 3 или 4 в зависимости от того, является ли данный дополнительный реквизит общим
Проверено. Правильный ответ - пятый.

Вопрос 1.33 экзамена 1С:Профессионал по ERP Управление предприятием 2.0. Контроль уникальности для дополнительного реквизита номенклатуры:

  1. Не выполняется
  2. Определяется при создании дополнительного реквизита
  3. Определяется настройкой вида номенклатуры
  4. Варианты 2 или 3 в зависимости от того, является ли данный дополнительный реквизит общим
Проверено. Правильный ответ - третий. Контроль уникальности выполняется в виде номенклатуры; под уникальностью в данном случае понимается уникальное сочетаний реквизитов, отмеченных галочками в колонке Контроль уникальности :

Использование дополнительных реквизитов и сведений в БП 3.0

Дополнительные реквизиты и сведения (далее ДРС) - механизм, позволяющий не изменяя конфигурацию расширить её функционал. Написать эту заметку сподвиг заказ на печать ТТН и Справки А и Б с сохранением реквизитов, с целью их дальнейшего использования в декларациях по алкогольной продукции, да и просто для того, что бы повторно посмотреть дополнительную информацию по реализации. Используют базовую БП 3.0 - менять конфигурацию соответственно нельзя, да для этой задачи вполне достаточно ДРС.

Для БП 2.0 в принципе решение у меня давно есть - так же использую дополнительные реквизиты, где сохраняются данные по автомобилю, водителю, перевозчику и т.д. Схема отработана - при печати записываются (при первой печати создаются не созданные) дополнительные реквизиты, при последующем выводе на печать реквизиты формы заполняются сохраненными значениями. Эти же данные использую при заполнении деклараций по алкоголю. Стал делать на УФ в БП 3.0 (3.0.20.18) и увидел, что механизм использования ДРС существенно изменился, причем ИМХО в лучшую сторону:

  1. Изменились объекты, «обслуживающие» ДРС:

БП 2.0

БП 3.0

Справочник ЗначенияСвойствОбъектов

План видов характеристик НазначенияСвойствКатегорийОбъектов

План видов характеристик

СвойстваОбъектов

Регистр сведений ЗначенияСвойствОбъектов

Справочник НаборыДополнительныхРеквизитовИСведений

План видов характеристик ДополнительныеРеквизитыИСведения

Регистр сведений ДополнительныеСведения
  1. В 2.0 название «Дополнительны реквизиты» не совсем точно отражает суть назначение эти данных - это всё-таки именно «дополнительные сведения», и хранятся они в объектах конфигурации, отличных от самого объекта этих сведений. В 3.0 можно задавать как сведения, сохраняемые регистре «Дополнительные сведения», так и именно реквизиты, сохраняемые в табличной части справочников «ДополнительныеРеквизиты» (в УТ 11 сейчас аналогичная табличная часть есть и у документов), причем эти реквизиты стали доступны в форме элемента справочника, а не вызываются по кнопке отдельным окном.

Как видим, объектов ДРС стало меньше, а работать с ними, как мне кажется, удобнее. Значительным отличием является хранение списка объектов конфигурации, для которых возможно хранение ДРС, не в плане видов характеристик «НазначенияСвойствКатегорийОбъектов», а в справочнике «НаборыДополнительныхРеквизитовИСведений», имеющем две табличные части:

  • - ДополнительныеРеквизиты - содержит список реквизитов, доступных в форме справочника для чтения/записи и флаг их обязательного заполнения. эти реквизиты хранятся в табличной части справочника;
  • - ДополнительныеСведения - список сведений, сохраняющихся в регистре «ДополнительныеСведения» и доступных по дополнительной кнопке.

Для документов сейчас доступен только выбор дополнительных сведений:

Для справочников можно установить и сведения и дополнительные реквизиты:

Причем редактируются дополнительные реквизиты справочника в форме элемента:

Зарегистрированные для справочника реквизиты выводятся на форму элемента, но записи в табличной части дополнительные реквизиты появляются только в случае их заполнения.

Изменился и состав объектов, имеющих ДРС:

  • - БП 2.0 это 15 справочников и список всех документов конфигурации в одной характеристике,
  • - БП 3.0 справочников стало 18, и 110 документов (не проверял все это документы или нет), на каждый из которых дополнительные сведения задаются в отдельном предопределенном элементе справочника «НаборыДополнительныхРеквизитовИСведений».

Для дополнительных реквизитов с типом «Значение свойства объекта» можно задавать произвольный список для выбора - фактически аналог справочника (с 2.0 это был справочник «ЗначенияСвойствОбъектов»):

Список может редактироваться.

Ещё один момент, из справки к ПВХ «ДополнительныеРеквизитыИСведения» - «Все дополнительные реквизиты и сведения объектов можно вывести в отчетах и списках.» . Действительно, теперь зарегистрированные ДРС можно использовать не только для целей сохранения данных, но и, например, для отбора в списке документа и т.п.

Список РТиУ без отбора:

Записанные дополнительные сведения для документа:

Настройка отбора списка РТиУ по доп.сведениям:

Список РТиУ с установленным отбором по незаполненному водителю:

Вроде бы пустячки, а приятно……….